Überblick und Zweck dieser Erklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
[PLZ ORT]
[LAND]
E-Mail [datenschutz@gridsailor.de]
Telefon [+49 …]
Datenschutzbeauftragte:r
[Name, Anschrift, E-Mail des/der Datenschutzbeauftragten — sofern bestellt. Andernfalls: „Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht bestellt." oder Abschnitt streichen.]
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte, die Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten geltend machen können:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): [zuständige Aufsichtsbehörde nennen, z. B. Landesbeauftragte/r für Datenschutz …]
Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten handeln.
[Ggf. Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters]
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt / anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
- Referrer-URL
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [7 / 14 / 30] Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Missbrauchsaufklärung erforderlich ist.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Rolle, Portfoliogröße, Freitext-Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [24 / 36] Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. HGB, AO) entgegenstehen.
E-Mail-Kommunikation
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (Absenderadresse, Betreff, Nachrichtentext, ggf. Anhänge) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen denen des Kontaktformulars.
Analyse-Tools und Drittanbieter
Nach aktuellem Stand kommen auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Tools Dritter (wie Google Analytics, Meta Pixel, etc.) zum Einsatz.
[Falls später ergänzt: Je Tool einen Abschnitt mit Anbieter, Zweck, verarbeiteten Daten, Rechtsgrundlage (in der Regel Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 Abs. 1 TDDDG), Widerrufsmöglichkeit und Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters.]
Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website nutzt zur Darstellung bestimmter Schriftarten die Dienste „Google Fonts" der Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Schriftarten werden beim Seitenaufruf vom Server von Google nachgeladen, wobei Google Kenntnis davon erlangt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots).
Bewerbungen
Soweit Sie uns Bewerbungsunterlagen zusenden (per E-Mail oder über ein künftiges Bewerbungsformular), verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung (z. B. für einen Talent-Pool) ausdrücklich zugestimmt.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder uns eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bzw. 10 Jahre). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Auftragsverarbeiter
Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hoster, E-Mail-Dienstleister, CRM). Mit diesen haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
[Liste der Auftragsverarbeiter mit Name, Sitz, Zweck — z. B. Hosting, Transaktionsmails, Terminbuchung.]
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR findet nur statt, wenn dies für die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) erfolgt.
[Falls zutreffend: Konkret benennen, welche Anbieter in welche Länder Daten übertragen und auf welcher Grundlage.]
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Leistungen oder der Datenverarbeitung anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: [TT.MM.JJJJ]